Adjoint(e) de projet
Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents!
Les Entreprises QMD recherche un(e) Adjoint(e) de projet pour son bureau de Montréal afin de réaliser les tâches administratives liées à ses projets de construction d'envergure.
Vos défis professionnels:
- Assister les directeurs et chargés de projet dans leurs fonctions
- Mettre à jour la documentation relative au chantier sur Procore
- Coordonner les réunions administratives de projets
- Préparer le programme de prévention
- Préparer les contrats et bons de commande
- Avoir la responsabilité de distribuer et d’archiver les plans et devis (addenda)
- Valider les dessins d’atelier avec le chargé de projet avant leur transmission et en faire le suivi
- Compiler et mettre à jour les informations dans les tableaux
- Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet
- Transmettre les avis de changements aux sous-traitants concernés sur Procore
- Préparer et effectuer le suivi des modifications/avis de changement dans Maestro
- Rédiger les appels d’offre
- Être responsable de la préparation de manuels de fin de projet
- Remplir les formulaires de système qualité requis et les classer
- Assister et rédiger les minutes de réunions lorsque requis
- Toutes autres tâches connexes
Votre profil et vos talents:
Profil de compétences pour ce poste :
- Assiduité au travail
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Habileté de communication
- Minutie
- Sens de l’organisation
Exigences requises:
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste d’adjoint au sein d’un entrepreneur général
- Technique en architecture (atout)
- Maîtriser les logiciels Microsoft Word et Microsoft Excel
- Connaissance de BIM ou Procore (atout)
- Posséder une bonne maîtrise du français parlé et écrit
Le moment est venu. Bâtissons ensemble!