Adjoint(e) de projet
Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents!
Les Entreprises QMD recherche un(e) Adjoint(e) de projet pour son bureau de Montréal afin de réaliser les tâches administratives liées à ses projets de construction d'envergure.
Vos défis professionnels:
- Assister le directeur et les chargés de projet dans
leurs fonctions
- Coordonner les réunions administratives de projets
- Préparer le programme de prévention en collaboration avec
l’agent de prévention
- Effectuer les communications nécessaires au bon
déroulement du projet
- À l’aide d’une plateforme technologique collaboratrice
de gestion de projet :
- Contribuer à la mise en place de la plateforme avec l’équipe
de projet, les professionnels et le client
- Offrir un support de formation aux différents intervenants
du projet
- Responsabilité de distribuer et d’archiver les plans
et devis
- Valider les dessins d’atelier avec le chargé de projet
avant leur transmission et en faire le suivi
- Compiler et mettre à jour les informations dans les
tableaux de suivi pour les items suivants : dessins d’atelier, coûts
de contrat, informations des intervenants, directives, modifications,
avis de changement, etc.
- Transmettre les avis de changements aux sous-traitants
concernés et ajouter les données dans le logiciel comptable
- Jumeler et codifier les informations de commandes en
chantier avec les factures des sous-traitants en collaboration avec le
surintendant
- Rédiger les appels d’offres (si requis)
- Responsable de la préparation de manuels de fin de
projet conformes et dans un délai acceptable
- Remplir les formulaires de système qualité requis (ISO
9001)
- Assister et rédiger les minutes de réunions lorsque
requis
- Contribuer à la réalisation des objectifs de
l’entreprise
- Toutes autres tâches connexes
Votre profil et vos talents:
Profil de compétences pour ce poste :
- Assiduité au travail
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Habileté de communication
- Minutie
- Sens de l’organisation
Exigences requises:
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste d’adjoint au sein d’un entrepreneur général
- Technique en architecture (atout)
- Maîtriser les logiciels Microsoft Word et Microsoft Excel
- Connaissance de BIM ou Procore (atout)
- Posséder une bonne maîtrise du français parlé et écrit
Le moment est venu. Bâtissons ensemble!