Emplois

Adjoint(e) administratif(ive) aux contrats





Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel. 
Mettez à profit vos talents!

Les Entreprises QMD recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ive) aux contrats pour son bureau de Montréal afin d’assurer la préparation des contrats et des suivis administratifs de projet.

Employant plus de 85 employés, QMD est une firme de construction qui réalise des projets privés et publics, dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel en plus d’être un développeur constructeur de projets immobiliers d’envergure.

Vos avantages.

  • Salaire compétitif selon votre expérience avec programme de bonification annuel
  • Quatre (4) semaines de vacances
  • 14 jours de congés fériés et maladie
  • Horaire d’été
  • Programme complet d'assurances collectives
  • REER collectif avec participation de l'employeur (cotisation jusqu’à 100% du montant investi)
  • Gym sur place, salons avec télévision et table de billard
  • Formation complémentaire selon vos besoins et ceux de la compagnie


Vos défis professionnels.


  • Assister l’équipe de projet dans leurs fonctions
  • Préparer les contrats et bons de commande (Microsoft Word et Maestro) selon les informations transmises par le directeur et le chargé de projet
  • Compiler et mettre à jour les informations dans les tableaux: coût de contrat, informations des intervenants, états des suivis administratifs, etc.
  • Effectuer les communications nécessaires à la bonne transmission des documents contractuels (courriels, télécopies, lettres ou bordereaux de transmission)
  • Effectuer les suivis et les relances auprès des entrepreneurs spécialisés pour la réception des documents contractuels requis et nécessaires à la bonne gestion du projet: contrats signés, preuves d’assurances, licences, dessins d’atelier, garanties, autorisation de signature, etc.
  • Vérifier la conformité des documents reçus des entrepreneurs spécialisés (dates, échéances, limites)
  • Rédiger les appels d’offres à partir des gabarits disponibles
  • Remplir les formulaires de système qualité requis et les classer
  • Toutes autres tâches connexes


Votre profil et vos talents.

Vos qualifications:

  • Minimum 2 ans d’expérience dans un poste d’adjoint administratif
  • DEP en bureautique ou équivalent
  • Maîtriser les logicielsMicrosoft Word et Microsoft Excel
  • Posséder une bonne maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits

Vos compétences:

  • Assiduité au travail
  • Dynamisme et enthousiasme
  • Esprit d’équipe
  • Minutie
  • Polyvalence
  • Sens de l’organisation

Le moment est venu. Relevez de nouveaux défis!



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