Adjointe de projet -Ville de Québec
Les Entreprises QMD recherche un(e) Adjoint(e) de projet pour son bureau de Montréal afin de réaliser les tâches administratives liées à ses projets de construction d'envergure.
Vos défis professionnels:
- Assister le directeur et les chargés de projet dans leurs fonctions
- Coordonner les réunions administratives de projets
- Préparer le programme de prévention en collaboration avec l’agent de prévention
- Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet
- À l’aide d’une plateforme technologique collaboratrice de gestion de projet :
- Contribuer à la mise en place de la plateforme avec l’équipe de projet, les professionnels et le client
- Offrir un support de formation aux différents intervenants du projet
- Responsabilité de distribuer et d’archiver les plans et devis
- Valider les dessins d’atelier avec le chargé de projet avant leur transmission et en faire le suivi
- Compiler et mettre à jour les informations dans les tableaux de suivi pour les items suivants : dessins d’atelier, coûts de contrat, informations des intervenants, directives, modifications, avis de changement, etc.
- Transmettre les avis de changements aux sous-traitants concernés et ajouter les données dans le logiciel comptable
- Jumeler et codifier les informations de commandes en chantier avec les factures des sous-traitants en collaboration avec le surintendant
- Rédiger les appels d’offres (si requis)
- Responsable de la préparation de manuels de fin de projet conformes et dans un délai acceptable
- Remplir les formulaires de système qualité requis (ISO 9001)
- Assister et rédiger les minutes de réunions lorsque requis
- Contribuer à la réalisation des objectifs de l’entreprise
- Toutes autres tâches connexes
Votre profil et vos talents:
Profil de compétences pour ce poste :
- Assiduité au travail
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Habileté de communication
- Minutie
- Sens de l’organisation
Exigences requises:
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste d’adjoint au sein d’un entrepreneur général
- Technique en architecture (atout)
- Maîtriser les logiciels Microsoft Word et Microsoft Excel
- Connaissance de BIM ou Procore (atout)
- Posséder une bonne maîtrise du français parlé et écrit
Le moment est venu. Bâtissons ensemble!