Technicien.ne
comptable de projet

Vos défis professionnels :

• Effectuer l’entrée de données au système comptable;

• Produire les demandes de paiement (gérance et forfaitaire) mensuelles et s’assurer que la facturation soit complète;

• S’assurer que toutes les pièces justificatives (copies) en gérance sont incluses dans la demande de paiement avant de la présenter au comptable;

• Planifier et valider les paiements à effectuer aux sous-traitants en tenant compte des sommes reçues, des ententes spéciales et des besoins de l’argent de collection;

• Repérer et corriger les écarts et les problèmes liés à la facturation (demande de paiement et aux coûts de construction (fournisseurs et sous-traitants);

• Préparer les rapports sur demande relatifs au suivi des payables;

• S’assurer de l’approbation adéquate des factures de fournisseurs et sous-traitants et en faire le suivi auprès des directeurs/chargés de projet;

• Communiquer avec les sous-traitants par téléphone pour faire les suivis afin d’accélérer les processus de demande de paiement;

• Validation des numéros de taxes de vente et tenue du registre des fournisseurs à jour;

• Balancer les états de compte des fournisseurs mensuellement;

• Calcul des paiements lors des encaissements;

• Préparer les demandes de libération de retenue et s’assurer d’avoir tous les documents requis;

• Vérification des ODC reçues avec les avis de changements facturables;

Votre profil et vos talents :

• Être de nature ambitieuse

• Rigueur

• Travail d’équipe

• Autonomie

• Sens de l’organisation

• Discrétion et confidentialité

Exigences requises:

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité et/ou expérience connexe

• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire

• Maîtrise approfondie du français parlé et écrit

• Connaissance fonctionnelle de l’anglais parlé et écrit

• Maîtrise des logiciels Microsoft (Excel, Word, Outlook)

• Maitrise/Connaissance de Maestro, un atout

• Connaissance du domaine de la construction et/ou comptabilité de projet un atout

• Maitrise/Connaissance de Maestro, un atout